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劳资办公室工作办事流程

发布日期:2015-01-17
 
劳资办公室工作办事流程
 
一、工资变动流程
 
1、接学校文件或人事处相关部门或国际处等相关部门书面通知
2、每月11日到20日做工资调整方案报省人社厅审批
3、每月25日起开始调整变动
4、每月4日(遇节假日提前)将变动通知提交财务处
5、每月10日发放工资
 
二、奖励绩效工资流程
 
1、接学校文件或人事处相关部门和校内各单位《奖励绩效工资变动通知单》等书面通知
2、每月25日起开始调整变动
3、每月4日(遇节假日提前)将变动通知提交财务处
4、每月10日随工资发放
 
三、退休手续及退休工资程序流程
 
1、每年年初将本年度退休人员名单书面通知各单位(部门)
2、职工退休前一月电话通知其所在单位
3、职工本人携带照片及身份证到劳资办公室办理校内退休手续,人事处定期到省人社厅办理校外手续。
4、每月25日起做退休人员工资变动
5、每月4日(遇节假日提前)将变动通知提交财务处
6、每月10日发放工资
 
四、工资收入或房改等证明流程
 
1、本人携带学校一卡通或身份证到劳资办公室办理,(出国人员按照人事处下载中心模板填写。银行有制式表格按表格填写。)
2、劳资办公室进行填写或审核确认
3、到人事处综合办公室盖章
 
五、新报到人员工资确定流程
 
1、      携带人事调配办公室转单到劳资办公室
2、      提交本人身份证复印件一份,用于办理工资存折
3、      携带学历证书、学位证书及复印件,用于确定学龄
4、      有工作经历的携带劳动保险缴纳记录,用于确定工龄
5、      初次确定工资后随月工资变动通知财务。
6、      待经过人社厅审批后正式确定工资。
 
六、病事假办理流程
 
1、登录人事处下载中心下载《病事假审批表》
2、填写《病事假审批表》
3、持医院诊断证明原件到校医院进行审核
4、本单位领导签字审核盖章后随考勤交劳资办公室
5、领导审批后通知职工单位同时执行病事假待遇。
 
七、考勤流程:
 
1、各单位部门对本单位部门的所有人员进行考勤
2、每月30日(遇节假日提前)考勤结果经过本单位部门领导签字、盖章后全口径报到劳资办公室
3、劳资办公室对考勤进行审核汇总
4、依据考勤结果(特殊情况经过领导审批)对工资进行相应调整。
 
八、人事代理及协议工资人员养老保险参保流程
 
1、新参保人员于月初将参保所需材料交至劳资办公室
2、缴费基数为上年度河北省职工社会月均工资的60%,缴费比例为:单位20%,个人8%
3、个人应缴部分每月月初随工资变动通知财务,于当月工资中扣除
4、每年6月份河北省统计局将公布上年度社会平均工资,7月份校内按新的社平工资调整缴费基数及个人应缴部分,并从1月份起补扣
5、协议工资人员协议间断期所有费用(包括单位、个人应缴部分及服务费)由本人承担
6、因调离、辞职等原因需停保人员请提供个人申请及《同意解除协议函》复印件
 
九、协议工资人员医疗保险参保流程
 
1、新参保人员于月初将身份证复印件、一寸照片(两张)、劳动合同复印件及医保信息摸底表(登录人事处资料下载栏下载)交至劳资办公室
2、缴费基数为上年度石家庄市社会月均工资,缴费比例为:单位8.8%(含生育险0.8%),个人2%
3、个人应缴部分每月月初随工资变动通知财务,于当月工资中扣除
4、每年6月份石家庄市统计局将公布上年度社会平均工资,7月份校内按新的社平工资调整缴费基数及个人应缴部分
5、协议工资人员协议间断期所有费用(包括单位、个人应缴部分及服务费)由本人承担
6、因调离、辞职等原因需停保人员请提供个人申请及《同意解除协议函》复印件

十、新入职职工工伤保险参保流程
 
1、新参保人员需提供身份证复印件及报到证复印件、调令复印件或介绍信复印件
2、缴费基数为岗位工资、薪级工资和基础绩效之和,缴费比例为0.5%,由单位承担
 
十一、工伤认定申请流程
 
30天内单位申报
1、工伤认定申请表
2、事故伤害报告表、事故分析报告
3、身份证复印件
4、劳动合同复印件或劳动关系证明(由人事处提供)
5、(职业病)诊断证明书原件,住院记录,病历记录、检查报告
6、单位或证人等相关证据,证明材料
7、交通责任认定书原件
8、所在单位意见(领导签字并盖章)
9、校园网公示
一年内工会或个人申报
1、工伤认定申请表
2、身份证复印件
3、劳动合同复印件或劳动关系证明(由人事处提供)
4、(职业病)诊断证明书原件,住院记录,病历记录,检查报告
5、单位或证人等相关证据,证明材料
6、(交通责任认定书原件)
7、省社保局、单位出具的参保证明(个人申报)
8、所在单位意见(领导签字并盖章)
9、校园网公示
注:1、死亡的需提供(1)、死亡医学证明复印件(2)、火化证复印件(3)、签字家属与死者关系证明
2、有120接诊的需提供120的接诊记录
 
十二、劳动能力鉴定流程
 
取得《工伤认定决定书》后,进入鉴定程序。
1、确认停工留薪期
2、停工留薪期满后申请鉴定,需准备材料如下:
1)、填写《工伤职工劳动能力鉴定(确认)申请表》一份;
2)、《工伤职工劳动能力鉴定(确认)意见表》一份;
3)、《工伤认定决定书》复印件;
4)、停工留薪期确认表;
5)、被鉴定人《身份证》复印件或其他有效证明;
6)、医疗机构诊断证明(医疗终结或停工留薪期满时)
7)、住院(门诊)治疗病历复印件、检查检验报告;
8)、《工伤职工劳动能力鉴定人员花名册》一式三份;
9)、其他相关材料。
3
、劳动能力鉴定费用:600/人次。